Czym kierować się przy zakupie sprzętu komputerowego?
Radzi Joanna Flis-Zwoińska CEO ComZetta.
Każdy z nas ma w firmie jakiś sprzęt komputerowy – telefon, tablet, komputer stacjonarny. Prędzej czy później przychodzi czas kiedy myślimy o jego wymianie. Pierwsze pytanie jakie powinniśmy sobie zadać przy okazji zakupu nowego sprzętu to dlaczego chcemy wymienić nasz stary sprzęt? Z jakiego powodu ten, który teraz posiadamy nie spełnia naszych wymagań? Czy ulegamy trendom, lubimy nowości czy może mamy inne potrzeby?
Badania IDC PC Tracker z 2010 r. pokazują, że sprzedaż komputerów typu desktop wynosiła ok. 1 miliona, natomiast laptopów sprzedało się ok. 2,3 miliona ok. 1/3 tych urządzeń kupowana była przez firmy. Firmy zwykle wymieniają sprzęt co ok. 3-4 lata, osoby prywatne – rzadziej. Komputery i inne urządzenia przeznaczone na prywatny użytek, często służą nam również do pracy. Choć osoby fizyczne i firmy przy wymianie sprzętu kierują się często innymi pobudkami, wiele przyczyn takiej decyzji wydaje się być taka sama u obydwu tych grup.
Często pierwszym czynnikiem, który decyduje o wymianie sprzętu jest wydajność. Bądźmy szczerzy, nie wszyscy pamiętamy o czyszczeniu pamięci komputera, gromadzimy różne dane, również te niepotrzebne. Instalacja dodatkowych programów i aplikacji wpływa na wydajność urządzeń. Zaczyna brakować nam miejsca, a działanie sprzętu staje się tak powolne, że każda niekoniecznie skomplikowana operacja trwa dłużnej niż byśmy sobie tego życzyli. Sposobem na to jest np. dokupowanie zewnętrznych pamięci, ale nie zawsze jest to dobry pomysł. Powinniśmy zatem szukać wydajnego sprzętu i takiego, który nie będzie wymagał stałej dbałości o sprawność i dokupywania dodatkowego wyposażenia.
Kolejnym czynnikiem, który wpływa na wybór sprzętu są fundusze – nie każdego stać na nowy, super wydajny sprzęt. O ile duże firmy mają na ten cel odpowiedni budżet to mniejsze i osoby prywatne już niekoniecznie. Czynnik ten przede wszystkim powinien skłonić nas do przemyślenia zakupu tak, aby nowy sprzęt służył przez lata i żebyśmy nie musieli martwić się o jego wydajność.
W związku z tym, iż na świecie szybko zmieniają się trendy dotyczące pracy, dostępności itp. istotną rolę przy decyzji o zakupie, może odegrać „mobilność” naszego komputera Co raz ważniejszy staje się dla nas dostęp do sieci oraz naszych zasobów z dowolnego miejsca. Z tym wiążą się jednak pewne problemy, wydajność nie zawsze wiąże się z mobilnością. Przyjęło się uważać, że do pracy, która wymaga specjalistycznych programów np. graficznych czy architektonicznych nadają się tylko komputery stacjonarne. Poza tym, mobilność może rodzić pewne zagrożenia, bo wszystkie dane nosimy ze sobą i łatwo narazić się na ich utratę. Kolejną kwestią, na która powinniśmy zwracać uwagę przy zakupie sprzętu jest oprogramowanie. To jakiego systemu i z jakich programów będziemy korzystać powinno mieć kluczowy wpływ na wybór parametrów nowego komputera. Sprzęt musi umożliwiać nam swobodną i wydajną pracę.
Jest jeszcze kilka czynników jak np. utrzymanie sprzętu. W dużych firmach zwykle zatrudnia się w tym celu specjalistów ds. IT, w domach czy kilku osobowych firmach wszelkie aktualizacje czy też awarie staramy się rozwiązywać na własną rękę. Jeśli wybieramy sprzęt niestacjonarny, to szczególną uwagę powinniśmy zwrócić na ochronę swoich danych. Wirusy, kradzież, upadki czy zalania często pozbywają nas tego co dla nas najcenniejsze: zdjęć, ważnych prac, no i samego sprzętu.
Biorąc pod uwagę te wszystkie czynniki i zmieniające się otocznie, które bardzo mocno kształtowane jest nowymi technologiami, dostępem do internetu, zmianą stylu życia i pracy, wybór nowego sprzętu to nie lada wyzwanie. Odpowiedzią na wszystkie opisane potrzeby i zmieniające się trendy może być komputer w chmurze. Jak działa? Bardzo prosto –wykupujemy abonament, a w zamian otrzymujemy dostęp do komputera w chmurze z pakietem niezbędnych aplikacji, systemem operacyjnym i przestrzenią dyskową.
Taki komputer może być uruchomiony z dowolnego miejsca i dowolnego sprzętu. Znika więc większość opisanych wcześniej problemów. Wszystkie aktualizacje, backupy leżą po stronie dostawcy usługi. Jeśli potrzebujemy większej wydajności, możemy zmienić parametry wirtualnej maszyny w kilka chwil, za pomocą kilku kliknięć. Komputer w chmurze to też rozwiązanie bezpieczne, dane przechowywane są w chmurze, więc żadna awaria czy też kradzież nie spowoduje ich utraty. Wybierając rozwiązanie w chmurze, przedłużamy czas życia naszego sprzętu, a nawet jeśli chcemy kupić nowy, to część z opisanych powyżej problemów przestaje nas dotyczyć.
Joanna Flis-Zwoińska – CEO w ComZetta – firmie oferującej usługę komputera w chmurze, opartego na technologii cloud computingu oraz wirtualnych stacji roboczych (VDI). ComZetta umożliwia elastyczną pracę w dowolnym miejscu, przy pomocy różnych urządzeń i pozwala bezpiecznie łączyć się z firmowymi zasobami. Dostęp do danych przechowywanych w chmurze jest chroniony nie tylko poprzez konieczność zalogowania się, ale również poprzez szyfrowane łącze. Taki sposób ich przechowywania sprawia, że dane nie są narażone na kradzież czy awarię.
